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欧宝下载:碧桂园销售案场管理制度手册

发布日期:2022-10-03 01:23:12   来源:欧宝下载 作者:欧宝下载app   浏览次数: 4 次 〖返回列表〗

  优质的房地产销售服务,与优质的设计、施工、物业管理一样,是客户选购房屋产品的重要因素之一,作为公司对客户服务的重要前线部门,为客户提供优质的销售服务,是营销中心各营销人员的重要职责和使命。随着房地产市场的不断成熟,产品的差异越来越小,房地产的未来是服务的竞争,优质的销售服务成为房地产营销的重要制胜手段。为规范一线服务体系及执行规范,提升整体服务水平,现公司推行《案场管理制度手册》。本手册从“服务形象规范”、“服务操作规范”、“销售管理”等方面对营销中心员工的服务工作进行规范,并拟定“奖惩及评优细则”,望各营销中心员工认真学习,相互共勉,严格执行!塑造成一支具有激情、服务领先的团队!

  Ø 案场服务规范:对仪容仪表、销售流程服务有明确的规范,每位同事需按照此规范要求进行客户接待;

  Ø 案场纪律制度及案场环境规范:对案场纪律、案场的销售环境有明确的规范,项目管理人员需按要求进行团队管理,由物业主责管理的区域,项目起督促及提醒作用;

  1、此手册作为项目第一负责人在案场管理的工具之一,项目第一负责人承担管理责任,市场管理部标准化监控组会定期对案场进行抽检,对各项指标进行评估,全国排名情况会进行公布通报,对未按规定时间内整改的项目,第一负责人进行处罚通报;

  2、如现场涉及代理公司,代理公司的所有同事同样参照此手册条例管理,最终扣罚交由代理公司对接管理人员参照自身管理条例落实;

  3、此手册所涉及的扣罚金额不能进行现金扣罚,只能走相关扣罚流程进行扣罚;

  4、《案场管理制度手册》由市场管理部标准化监控组联合销售管理部定期进行补充修改,

  统一化淡妆,标准是:画眉、扑粉底、扫腮红、涂适当的口红,如涂眼影,以蓝色、棕色、褐色为准。

  备注:若皮肤过敏者,须出示市一级医院开具的证明(情况特殊者,证明有效期一个月),由项目负责人批准后可特殊处理;皮肤过敏同事仍需涂适当的口红。

  统一穿黑色光面皮鞋,鞋面鞋沿干净光亮无破损;(皮鞋款式以简单大方为宜,鞋面不许有夸张饰物),需穿(肉色无花纹),前不露趾,后不露跟,如着裙装应视工衣款式统一穿肉色或者黑色长筒,袜子干净、无绽线、无破碎、无花纹,严禁搭配休闲鞋、运动鞋搭配工衣。

  头发光滑干净,统一扎马尾,要求侧不盖耳,后不抵肩,不蓬松不杂乱,干净整齐。

  2、有裤装及裙装的同事,可自行协调时间着装,须穿坡跟鞋及高跟鞋(不能穿平底鞋,鞋子上不能有吊坠等饰物);

  戴耳饰的女同事只能戴款式相同、左右各一只的耳钉(大小和位置以不超过耳垂为准)。其他配饰应以简单、大方为宜,不可佩戴过于夸张的饰品。

  第 1项:面容清洁,不留胡须,头发要求前不过眉,后不抵领,侧不盖耳,干净整齐;不留长发, 不蓬松不杂乱,打好定型发胶;

  第3项:统一穿黑色光面皮鞋,深色袜,皮鞋款式以简单大方为宜,不许穿尖头鞋,每天上岗前要清洁干净,鞋面鞋沿干净光亮无破损;

  第 1 项:若戴眼镜,以大方、斯文的款式为佳,切勿佩戴款式过于夸张、浮夸的眼镜,镜片不能有颜色;

  第 2 项:参加任何会议、培训期间要求坐姿、站姿端正,保持整洁的妆容、仪表(穿整齐工衣、工鞋、戴工卡、系领带);

  第 4 项:头发以自然黑为佳,可染自然颜色,但不得染与头发颜色相差较大的颜色,如:紫色、金黄色、酒红色等,不宜过于夸张;

  第 5 项:佩戴手表:手表款式以简单斯文职业型为准,严禁戴运动、休闲、卡通和塑胶系列的手表;

  Ø 一线 个月内),如身体条件允许的,则可继续从事一线工作,也可主动向项目负责人申请转为后勤或行政工作;

  Ø 怀孕达到 3 个月以上的同事,转职为后勤或行政工作,期间只可以从事转岗前已销售单位的相关跟进工作,例如收楼、催交楼款等,如有旧业主或客人指定接待人员,员工可视个人身体状况, 向项目负责人申请接待客人,否则怀孕员工不可到前台、模型区或示范单位等销售现场接待客人;

  Ø 怀孕期达到 6 个月以上的,由项目负责人通知,不可从事一线销售工作及接待工作,一切关于一线销售的工作由指定跟办人员全权处理。如有特殊情况可向项目负责人申请;

  抬头、挺胸收腹,下颚回收,目光平视前方,站岗时不可以耸肩勾背,倚靠在模型、前台、墙壁或坐椅上;不可以双手乱放,把手插在口袋或放在胸前或双手叉腰,不可以做小动作,不可前后脚、交叉脚;

  从座位左侧三步入座,左脚向前迈一步,右脚向右迈一步,左脚随势与右脚并拢坐下。入座时要轻,坐满椅子的 2/3,双膝自然并拢(男士双脚与肩同宽)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。若着裙装,应用手将裙子稍向前抚平一下;

  Ø 女士:身稍向前倾,头平正,两肩放松,脖子挺直,使背部与臀部成一直角,入坐时两腿并拢, 两手叠放于左右腿上。必要时,可以侧坐,上身与脚同时转向一侧,双膝靠拢,脚跟靠紧;

  头部抬起,目光平视,双臂自然下垂,手掌心向内,并以身体为中心前后摆动,双脚内侧尽量产生摩擦,男士步幅以一脚半距离为宜,女士步幅以一脚距离为宜,沿直线行走,即两脚内侧应落在一条直线上,双臂以身为轴前后摆动幅度 30-35

  服务用语:“先生/小姐,您好!欢迎光临,这边请!”/先生/小姐,您好!欢迎光临,这边请!”注意事项:

  1、离客人一米的距离时应主动向客人(前)面带微笑目视对方,点头欠身向客人问候:

  2、五指并拢指向销售中心方向,站在客人的右前方一米处,带领客人进入销售中心;

  Ø 服务用语:“先生∕小姐,您好!我姓 X,是这里的销售人员,这是我的名片,随时愿意为您效劳”;

  Ø 递名片要领:用拇指压住名片边缘,正面朝上,文字正对对方,双手递上,高度以自己胸部为宜;名片的顺序是“先客后主,先低后高”;

  Ø 名片接受与存放要领:接受名片时,应先起身并面带微笑注视对方;随后有一个微笑阅读名片的过程,“X 先生/小姐,您好!很高兴认识您”使对方产生一种受尊重的感觉。接过名片后,切不可随意摆弄或扔在桌上,也不要随意塞进口袋;

  Ø 服务用语:大家好!欢迎大家来到 XX 碧桂园,我是 XX 销售中心的 X 小姐/先生(一定要做自我介绍及递送名片),很荣幸为您介绍 XX 的整体规划情况;

  1、 在介绍模型时应用射灯来指示地点及方向,严禁用单手指模型介绍。整个讲解过程中应保持热情大方的仪态;

  2、 带领大家在模型边销售中心的所在位置为客人讲解区位方向,并营造一种生活的氛围给客人;

  3、 若客户在模型区内暂时不需提供销售服务,销售人员也应主动站立在客户身旁 2-3 米处,待客户需要时及时 提供介绍;在整个介绍过程中都应保持甜美的笑容,做到有问必答;

  Ø 销售人员提前通知样板房服务人员,告知客户即将前往板房参观,请提前做好相关接待工作;

  Ø 带领客户前往苑区参观,带领过程中,工作人员始终保持与中心人物 1 米左右的距离并走于他的左前方,以便能听清他们的要求。

  Ø 服务用语:“X 先生/小姐,您好!这是我们的合同展示区,请您详细了解,如有疑问,我随时向您解答;”/先生/小姐,您好!有什么我能为您解答的吗?

  第一点:销售人员必须清楚的为客人介绍条款,请客人阅读,客户如有疑问,销售人员应专业热情地为客人讲解后再签署认购书;

  第二点:在讲解过程中要保持专业礼貌用语,在遇到不明白或含糊之处切忌随便输出,以免造成不必要的投诉;

  第三点:合同展示须过塑、盖章,橱窗应上锁,合同文件如有更新,需及时进行更换;

  第二点:需讲解清楚必须注意的条款,如:认购书签定后不能加减、转名、交楼款的时间等,同时询问客人是否还有不清楚的地方;

  第三点:恭喜客人:待客人办理好所有手续,提醒客人检查所有票据是否齐全,并帮客人准备我们专用的信封填好信封面的路址及跟办人联系电话,告知客人手续都已办理完毕,应非常热情的恭喜客人成为我们的准业主/业主;

  1、在主入口送客的销售顾问应将客户送出销售中心,挥手与客人道别。目送客人离开约3 米左右, 方可返回。

  Ø 在电线 声以内及时接听电话,如未能及时,须向客户致歉:“不好意思,让您久等了,这里是 XX 销售中心,请问有什么可以帮到您?”;

  Ø 接听电话的过程中,使用规范的礼貌用语,“您好,XX 碧桂园销售中心,请问有什么可以帮到您?”。“谢谢致电 XX 碧桂园销售中心,再见!” “不好意思,能麻烦您再讲一次吗?”

  应礼貌的告知客人到达目的地的正确路径,并告知大约需用时多久,指示方向时要五指并拢指向目标所在方位;

  Ø 若为找人,先询问客人贵姓(若是业主过来收楼则需询问其路址,跟办业务员的名字),并安排客人入座或稍等候,给客人倒水后去找寻相关负责人,并及时给予客人回复;

  Ø 在 1 分钟内找不到该销售人员或者该销售人员正在有紧急事情的时候,应马上返回告知客人;

  Ø上前询问客人身份证和业主卡是否全部带齐,安排客人前往洽谈区入座并倒水;

  Ø工作人员领取到房产证后,应十分热情的恭喜客人成为碧桂园尊贵业主并送客人离开;

  Ø了解新旧业主是否到齐,并且已了解清楚我们的《办理二手须知》,方可为客人办理二手转让;

  Ø 遇到客户投诉,无论此客户投诉事宜是否与已有关,距离客户最近的销售同事都应立即放下手头工作,请其到 VIP 室或者单独的接待区就座,并立即亲自为客户道上一杯饮品;

  Ø 接待投诉的同事应就本公司令客户感到不快而表示歉意,聆听客户讲诉投诉事宜,并亲自将投诉内容记录下来;

  Ø 记录完毕后,应请客户签名确认。然后,立即就本投诉事宜进行 3 分钟跟进,若在 3 分钟内能解决投诉事宜的,应立即解决并通知客户,若在 3 分钟内不能解决的,应告知客户此事正在积极调查、跟进中,我们将尽快告知其跟进情况;

  Ø 若客户愿意离开等待消息,则送其到销售中心门口,再次致歉后送客户离开,然后继续跟进处理事宜,在当天告知客户跟进的情况。若客户要求在销售中心等到有处理结果为止,应派专人陪伴客户,然后自己跟进处理事宜,尽快告知客户跟进结果。

  1、 遇到客户投诉时,切忌回避、反驳,而应该让客户感到你十分重视他的意见,十分愿意为他解决问题,满足客户的“求尊感”;

  2、 处理投诉时必须迅速、果断,如遇到自己处理不了的情况,第一时间向上级说明情况寻求帮助, 让客户感到我方有诚意、有能力解决问题;

  第一点:每天上班时间以到达工作岗位并正式开展工作的时间为准,所有的非工作活动,如吃早餐、化妆、换工衣、看报刊等不应出现在工作时间中,(扣罚 20 元);

  第二点:上班(会议)不设浮动时间,上班(会议)迟到或早退 1-15 分钟内扣罚 20 元,

  半个小时内扣 50 元;半个小时以上 1 小时以内扣 100 元;超过 1 个小时以上的当作旷工处理;

  第三点:轮值班、调岗时间的浮动区间为 5 分钟(指双方调岗人可以在 5 分钟内进行岗位的协调, 但不能因此出现空岗现象,否则当该时段值班人空岗处罚),空岗时间在 1~15分钟内予以 20 元处罚;超过 15 分钟予以 50 元处罚,如无故离岗或借其他不须即时处理的事件为由不值班的,予以 100

  第四点:如员工忘记打卡的情况,一个月不得达到 3 次忘记打卡现象,否则自动转为休假一天处理, 如员工忘记打卡的情况经查实是迟到或早退,按照迟到及早退情况处理;

  第五点:于工作时间内,员工在大堂范围内大声喧哗、嬉闹予以 30 元扣罚;

  第六点:严禁在销售大堂或与他人洽谈时嚼口香糖等吃任何食物;(扣罚 50元) ;

  第八点:严禁所有员工在销售大厅、示范区等公共区域吸烟;(扣罚 200 元)

  第十点:在销售中心前台及办公区域内,接听及拨出电话时不能使用免提功能。(扣罚 10元);

  第十一点:如需寻找相关人员接听电话,不能远距离大声直呼其姓名,需在一分钟内找到相关人员, 若未能找到,需立即对客人做出回应,并根据客户的要求主动作好笔录。(扣罚 10元);

  第十二点:上班及休息时间,如因手机无法接通,因此怠慢客户,引起客户投诉或因此影响经理布置日常工作的正常开展,导致公司形象或利益受损,视情节严重,予以 50-100 元扣罚或上报处理;

  第十三点:上班时间工作人员如出现挑客、对客人置之不理的现象;(予以上报及停职处理)

  话费清单内最后一通电线 元之内的,予以电话费的两倍扣罚;电线 元以上的,按,予以辞退处理.在离职结算工资内扣除拨打私人电话所产生的费用;

  第十六点:各区域的电脑是办公所用,工作时间不允许看电影、上 QQ、玩游戏等上与工作无关的网络。(扣罚 50 元)

  第十七点:在开会、培训期间或参加公司的晚会时要把手机调成无声状态。(扣罚 10 元);

  第十八点:电脑均设有开机密码及设屏保(密码不宜为容易记住的数字如 8888,屏保时间设置为 3 分钟);工作人员用完电脑离开时需关闭明源及 EIP 等系统 (扣罚 10 元);

  第十九点:值班同事,下班后应自觉关闭一切电源,并锁好门窗。(扣罚 50 元);

  第一点:每周日 12 点前,由专职人员制作下周工作人员的工作排班表及大堂岗位轮值表,在公布栏上公布。如因制表人员过失,没有提供下周的值班 表,相关责任由该名制表人员负责(扣罚 20元);

  第二点:每周换班一次,逢周一进行,具体可由各自板块负责人安排板块人员的值班表或轮值表。如需要调班,应填写《调班表》,由板块负责人签名确认后,交人事专员审核。凡私自调班没有填妥

  《调班表》的,按照迟到早退情况处理。没有按照休假流程或未经批准私自休假的视作旷工,旷工予以 200 元/次的处罚。连续旷工二日(含)或累计旷工三次(含)按照人力资源部指引,予以辞退及上报处理;

  第三点:请假、事假、年假等超过 3 天以上休假前必须做好交接工作,提前最少 1 小时填写《工作交接表》由板块主任确认生效,未做好工作交接手续,导致工作受到影响,视情节轻重,扣罚当事人 50 元-200 元。

  第四点:各板块人员内部协调周休息的时间,每周五下班前将每人下一周休息的休假单(先不用经理签名确认)统一报到人事专员处,人事专员根据各位同事的休假单制作汇总表格后(若有冲撞, 人事专员通知相关人员,作内部协调),统一由经理签名确认。《每周休假表》批准后不作任何的修改,在公布栏上公布。若遇特殊情况需作变更的,可与板块人员调班,但需重新提交人事专员、经理审批。没有在规定时间内登记休息的视作放弃休息权利处理;

  第五点:原则上不接受电话请假,若遇生病、事故等特殊情况的,该同事在休假回来的当日18:00前补回请假单至人事专员处并附上相关证明,否则当作旷工处理;

  第七点:需要延迟上班或提前下班的同事,需提前 1 小时请示板块负责人,获批准后做好调班工作, 如电线 前提交(后补)请假单交到人事专员处,一个月不能超过三次申请, 超过当迟到或旷工处理

  第八点:坐员工车、业主车等因交通问题迟到的,在提交相关证明后可以不作扣罚。

  第九点:如休息时间需要回销售中心接待客户,在销售区域及办公区域达到半天或一天的,视同在岗员工正常工作状态,一切的仪容仪表、行为规范及接待流程必须执行 AA 标准;(扣罚 50 元)

  第一点:实行窗口式管理,非行政办公室人员未经允许不得随意进入行政办公室和合同库,严格按照公司的保密要求运作。(扣罚 50 元)

  第二点:行政办公室为办公地方,在工作时间不允许戴耳塞听音乐,看电影,玩游戏,吃零食,上与工作无关的网络(扣罚 20 元) ,每天中午 12:00 至 14:00 可适当放音乐舒缓情绪;

  第三点:文件要及时收发、存档,对最新消息要及时按要求执行;视实际情况予以 100 元处罚;

  第四点:应该在任何时候保证企信通信息内容的正确性,视情节轻重扣罚 10-100 元;

  第五点:合同展示区展示的合同范本必须过塑保管或上锁,及时更换已过期的合同范本,展示的文件清晰、齐全、清洁无破损。(扣罚 50 元)

  第六点:电脑均设有开机密码及设屏保(密码不宜为容易记住的数字如 8888,屏保时间设置为 3 分钟);(扣罚 20 元)

  第七点:合同室要时刻保持上锁或关闭,标识清晰,环境整洁,消防设备运作正常。(扣罚50 元)

  第一点:常规项目:周一到周五全天播放凝造销售气氛的纯音乐或者轻音乐,周六、日及节假日全天播放公司的推广宣传片;背景音乐音量适中,播放音乐避免使用流行音乐或舞场音乐。采用循环播放形式中间暂停时间不得超过 10 分钟;

  Ø 旅游度假项目:在常规项目的基础上可播放契合当地旅游特色的音乐;Ø 具有浓郁地域特色项目:在常规项目的基础上可播放具有当地特色的音乐

  第二点:地毯清洁无异味、无污渍、无破损;地砖干净,无水渍。地面没有垃圾,与家政部沟通协调,建议地毯清洗的时间应该为非销售时间;

  第三点:垃圾桶为有盖的垃圾桶,无破损、无水渍、污渍,无异味散发。要求家政人员上、下午清理一次,如大节期间应 2 个小时检查清理一次;

  第四点:桌椅完整无缺,桌面、椅面清洁,摆放整齐有序,如有桌布、椅套,须干净无污迹、不皱褶、无破损,客人介绍完毕以后,在 5 分钟之内及时收拾桌面胶杯和资料,重新摆放好椅子(若未收拾杯子为一般违规类扣分);

  第五点:绿化、时花有生机,绿化枯类率不得超过 1/4;室内绿化区要保持清洁,无异味;饮水机工作正常,有冷、热水供应,一次性杯数量保持 30 个以上、饮用水量充足,换水时间不得超过 10 分钟;

  第六点:大堂显示屏需保证正常播放,如因值班人员未及时开启或未及时维修,扣罚50 元;

  第一点:前台负责人应制定前台资料摆放清单,根据推广主题及时更新清单条目且予以资料补充,资料折叠方式合理、数量适中并正确摆放在明显处。(扣罚 20 元)

  第二点:销售中心人员通讯录、各主要部门通讯录要清晰明了,记录全面,具有时效性、每月及时更新,如须对他人提供指引时,工作人员必须保证 20 秒内找出相关信息;

  第三点:电话表面清洁干净、摆放整齐,话筒声音清晰,铃声响亮,线路正常,电话线没有互相缠绕,要求电话颜色、款式统一;

  第四点:大堂展示资料架完整无缺,放在明显的地方,应放有楼盘配套设施的宣传资料,方便业主及客人取阅,资料应在 30 分钟内更新并补充;(扣罚 20 元)

  第五点:桌面干净无灰尘. 桌底没有堆放杂物和私人物品。摆放的物料分类清晰,标签清晰明了, 没有存放私人物品。垃圾桶不能放置在显眼处;

  1. 通往示范单位区的主要道路整洁,路上及路两旁没有堆放施工材料及施工垃圾,一经发现,需由示范单位跟进人员在 15 分钟内致电相关部门协助跟进;

  2. 示范单位花园绿化、草坪的铺设应及时修剪(如出现五分之一的枯萎,应及时下单更换),鱼池清洁并种植水生植物;

  标识:以客户的眼光审视通往示范单位区道路标识能否清晰指示参观示范单位的路向,指示标识是否正确、无破损,有新苑区开放能及时更新指示方向;

  Ø 检查示范单位门口不能有非客户的车辆停放(尤其是我司其他维修部门使用的摩托车、单车等, 如有则记录路址、车牌号码及家政人员姓名,交由板房负责人处理);

  Ø 示范单位看楼车需要定点停放,班次准时,司机的着装及服务态度需要符合要求。看楼车的标识清晰,配合推广的主题;

  Ø 示范单位的室内清洁要在规定时间段前完成,地面干净洁亮、无水渍,家具表面没有灰尘,饰物按照设计摆放到位;

  Ø 示范单位日志要及时并按要求填写,特别是对维修情况、物品交接情况、参观客户意见、客户意向等情况应在发现问题当天时反映在示范单位管理日志中;示范单位的工程问题需下单解决,并交由相关负责人跟进;

  Ø 楼盘应统一发放示范单位内的背景音乐,禁止为通俗流行歌曲及收听电台,以柔和的纯音乐或我司制作的宣传声带为宜,采用循环播放形式,中间暂停时间不得超过 5 分钟。传统节日期间可播放喜庆曲目;

  注意事项:在台风、暴雨等天气过后,需要对各苑区的道路、标识、宣传字画进行检查。在发现问题后要立即下单给相关部门予以跟进及解决。每月须对各苑区的大环境进行一次检查;

  第一点:保持桌面清洁,文件用具摆放整齐;装饰物(如:相架、鱼缸等)不宜夸张,摆放的件数不宜超过三件;(扣罚 20 元)

  第一点:员工的个人物品要放回自己的储物柜,统一在柜孔门板左上角帖上员工的姓名牌并建议上锁;(扣罚 20 元)

  第二点:桌面保持清洁,纸巾筒、笔筒、办公工具应摆放整齐;不能在桌子上摆放私人物品和工作资料;若在休息室用餐,在用餐后 3 分钟内要将垃圾清理完毕;

  第四点:通信栏通告的文件需及时更新,张贴整齐(时效性不得超过 3 天);业绩排名榜排序需在每月 1 号 10 点前进行更新;(扣罚 20 元)

  第五点:员工阅读栏中报纸夹、相关的行业杂志、书刊摆放整齐,并且保证最新的资讯排放在最显眼的位置。报纸、周刊和月刊以周和月为单位进行更新;

  第一点:洗手间内干净、无异味,保持一天清洁不少于 3 次,使用不少于 2 次的空气清新剂;

  第三点:地面不湿滑,卫生用具(如纸巾、洗手液、烘干机等)可以正常操作。(以上物料补充时间为 30 分钟);

  第四点:清洁用品要求统一放入洗手间储物室内或以免影响客人的视觉效果,应放在隐蔽位置

  (1) 销售中心服务监督牌公布的服务热线和前台接获的电话、日常销售中业主/客户在销售中心现场的接获的。

  1、 区域总裁:就区域/项目重大、危急事件确定最终处理方案和从集团层面推进相关工作。

  2、 区域营销管理负责人(即金鹰总/副经理):就营销方面重大事件给予销售负责人方向性的指引和监控处理情况。

  4、 现场销售负责人:作为项目现场营销事件处理和安排的第一责任人,建立销售中心客户意见处理机制并监督其运作,组织销售中心日常的培训课程。

  5、 销售主管/主任:代表销售负责人与客户协商,协助处理普通的客户意见。

  6、 其他一线同事:直接面对客户意见的第一人,根据公司的处理指示,主动接触并与客户协商;对于重大营销事件,协助上司处理、安抚客户和体现公司的服务形象。

  7、 客户资源管理专员(下简称“管理专员”):及时知会现场销售负责人签收bip或现场上报的客户意见流程/报告;建立销售中心档案库,作为销售中心与总部就客户意见工作衔接的桥梁。(楼盘负责人及管理专员更换的,及时通知总部)

  1. 营销类的客户意见处理原则:如在现场,应先让跟办顾问进行当面的沟通解释;如总部转达的,一般情况下,跟办顾问为首位跟进人,负责与客户联系、进一步了解情况(如特殊情况的,应指派第三方跟进,即不能安排被投诉人参与处理事件)。

  1) 经查核相关部门/人员确存在错失的,应抄报相关部门负责人和将处理方案上报公司。

  3) 销售中心无法处理的事件应立即上报项目总、区域营销管理负责人和区域总裁。

  3. 非营销类的客户意见处理:应及时联系相关部门跟进,并配合做好相关安抚工作;一般由销售中心和各方应做好及时沟通、口径统一、相互配合,销售顾问可作为跟进人之一负责作沟通解释。

  当营销策略进行调整时,应及时知会项目部、区域客户关系部等横向部门(重大事件应同时上报集团),并就可能发生的共同制定应急方案,提前做好应对准备。

  (1)总部(不论是客户关系管理中心还是营销中心总部)转发意见流程的 24 小时内, 各销售中心负责人须签收转发跟进。

  (2) 各销售负责人(或被授权人)签收流程后,原则上 2(客户关系管理中心要求)或3(营销中心总部最迟要求)个工作日之内须安排跟进人联系客户并沟通相关事宜(无论公司有否处理方案)。(注:跟进人、联系方式和与客户沟通时间必须体现在流程中)

  跟进人员在与客户联系的过程中,须注意各方面的细节,如致电的环境和时间、语速、声调、用语等,以免影响与客户的有效沟通或进一步激发客户的抵抗情绪。详见下表:

  在跟进事件的过程中,除电话沟通外,还可能与客户进行面对面的谈判,面谈亦须注意各方面的细节。详见下表:

  1、 现场设接待总负责人,负责安排案场接待顺序并监督接待服务规范,建议由销售主任担任,每周进行轮换,如发现不负责任、违反原则、争吵打架、包庇等行为,取消当周的协调资格并予以相应惩罚。

  2、 销售中心需根据实际情况规定站岗人数,由当天的接待负责人安排接待顺序,建议根据排岗顺序设置双人 AB 问岗制,起到互相监督、及时补岗、避免空岗的作用。接待客户的先后顺序建议以先来后到为原则。

  3、 站岗的销售人员需提前做好接待准备,主动上前接待客户(只要问及项目情况的都视为客户,包括开发商参观、同行踩盘、媒体等),如客户非首次来访客户或指定要某销售顾问接待, 该销售员的接待不计入排序的名额,接待完成后如未过自己的顺位,仍可按原顺序再接待,如已轮过自己的顺位,则需重新轮候。

  4、 接待完客户后,需做好登记并将客户信息录入碧桂园销售系统,客户资料录入情况将作为判断客户归属的第一原则。

  5、 客户进门时需第一时间确认客户是否第一次到现场看楼:如是老客户,应主动询问第一接待人,如第一接待人在场,则应交由第一接待人接待,如第一接待人不在场,则由同组别同事协助接待,当天成交业绩分配由该组内部协调;如是新客户,应严格按照本盘看楼动线向客户介绍区域及楼盘整体情况(若客户有明确要求,则按客户意愿进行参观介绍),主动询问客户关心的户型,针对客户的问题及时作出解答。

  6、 在有其它销售人员站岗的情况下,一名销售顾问一次只能接待一批客户,如遇该销售顾问未成交老客户来访,新客户尚未带到样板房的,则需把新客户交给当值销售人员做正常接待。

  7、 客户曾到访参观但未作登记的视为无归属客户,再次上门时视为新客户,按正常顺序接待。

  1、 客户莅临销售中心参观时亲自填写的客户登记表及销售系统录入的客户信息为判定客户归属的依据。无论是参观还是调研,凡是涉及与本盘有关事宜的都属有效接待。来访并作登记方为有效客户,进线电线、 已归属客户由相应跟办顾问负责跟进、服务,成交业绩记入该销售顾问名下。如出现已归属客户因对销售顾问服务不满意,坚持要求更换销售顾问,则按照站岗顺序进行接待,成交业绩记入新销售顾问名下。针对被换销售人员应视同客户投诉处理。

  3、 客户到销售中心但未作登记的视为无归属客户,再次上门时视为新客户,按正常顺序接待。

  4、 在有其它销售人员站岗的情况下,一名销售人员一次只能接待一批客户,如遇该销售人员未成交老客户来访,新客户尚未带到样板房的,则需把新客户交给当值销售人员做正常接待。

  5、 现场登记及系统录入资料与最终购买人是直系亲属(父母、子女、夫妻)的,视为一批客户, 以第一登记为准。

  1) 若客户指定某位销售顾问接待,则由指定人员接待,指定人员不在时,无归属客户视为新客户安排接待。

  3) 如指定销售顾问在现场而未轮到接待,可优先接待并不算接待指标,仍可参与之后的排序。

  7、 老业主来访时,若跟办顾问在场,由跟办顾问接待,不计入接待排序,接待完老业主后仍可参加排序,如被跳过则不补;若跟办顾问不在场,由当值销售顾问义务接待,不计入接待排序, 接待完毕后可优先接待下一台客户。

  9、 来访已归属客户的有效期为 X 天(根据各销售阶段确定不同有效跟踪期,由项目营销第一负责人统一宣布),判断其有效期以明源的客户登记记录及跟进时间为准,坚持诚实的原则。

  10、已归属客户在其他销售顾问手上成交,成交后 7 天内(包括 7 天),原销售顾问没能确认的,销售业绩归成交销售顾问;如原销售顾问 7 天内确认的,销售业绩由原销售顾问和成交顾问各50%。

  11、销售顾问不得以任何理由拒绝接待客户,一经发现,取消当天接待客户的资格,情节严重者调离岗位或解聘。

  12、在有销售顾问站岗的情况下,同时接待带几批新客户的,取消当天接待客户资格,警告一次,如成交则计入公佣(特殊情况需由项目营销第一负责人确认)。

  13、已归属客户到现场,原接待顾问不在时,安排的接待人员应认真做好义务接待,如出现客户不满则从即日起停盘三天(停盘期间正常上班做公共事务)并通报批评,情节严重者调离岗位或解聘。

  15、看楼团、参观团、展销会不适用本制度,由现场经理根据实际情况进行安排。



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